2018年4月10日下午，院召开职能部门一季度工作汇报会。董事长、党委书记赵振元、执行班子成员姚虹、王明云、王毅勃、孙明以及王珩参加会议，会议由王毅勃同志主持。

董事长、党委书记赵振元听取职能部门工作汇报

这次会议一改以往召开集体会议的形式，采用每个职能部门单独向院领导汇报，每个部门的干部员工与院领导近距离面对面汇报工作，大家对于这样的形式倍感亲切，觉得十分振奋人心。

姚虹、王明云、王毅勃、孙明、王珩同志参加会议

王毅勃同志主持会议

在各个部门工作汇报后，赵振元同志逐一提出了重要的指导性意见，大家表示，一定落实赵院长的意见，提高工作效率，为十一科技的发展尽自己最大的努力！

赵振元同志对院办、战略文化办与院史办三办的意见是：加强公众号信息发布的审核，力争做到及时、准确；加快全院干部通讯录的编制；院史馆要定制一批文化礼品，用以赠送客人；在做卓越绩效管理的同时，利用机会，把院的规章制度、赵振元同志的讲话进行汇编，反映出我们走过的道路。

院办、战略文化办与院史办汇报工作

赵振元同志对党办、工会的意见是：对党委工作，特别是党费交纳以及年终颁奖工作做出了充分肯定；离退休慰问以及丧葬活动安排工作比较充分；希望工会活动继续丰富多样，尽快完成员工文化手册印制工作。

党办、工会汇报工作

赵振元同志对财务处、审计监察考核处的意见是：一是要抓好收、支、贷、还，对资金的使用要提前筹划好，保持良好的资金状况；二是要做好税收筹划，对公司、对员工都要做好，在符合税收政策的前提下，享受各种税收优惠；同时，赵振元还对昆山的审计工作做了点评，安排了接下来的审计重点。

财务处、审计监察考核处汇报工作

赵振元同志对人力资源部的意见是：一是我院从CEC归属产业集团后，职称评审最终取得了江苏省职改办的委托，解决了根本性的问题，这是一个突破；二是关于人员进出管理，下发的34号《关于下发院人才招聘原则性意见的通知》是非常有必要的，对进院人员素质进行了把控；三是完成了职能部门奖金的调整。

人力资源部汇报工作

赵振元同志对市场部的意见是：重点完成综甲换证工作；要收集全国主要设计院总排行情况，了解各设计院的营收与利润；准确、快速地收集分院一些重大项目的经营情况；每个月开好生产计划会，学会对项目进行分析报告。

市场部汇报工作

赵振元同志对资产管理部的意见是：虽然资产管理部人员少，但是一定要把设计院这个家管好；要继续跟踪各大厦的出租工作；争取拿到相关政策补贴。

资产管理部汇报工作

赵振元同志对技术质量安全处的意见是：要加大专有技术、专利的申报，要形成对技术、专利的奖励措施；对安全管理项目的典型进行总结、推广，加强现场学习；卓越绩效的工作量大，要落实好。

技术质量安全处汇报工作

赵振元同志对信息中心的意见是：配合院推进BIM技术，准备设立技术奖金；注意信息网络安全，尤其是院网站、公众号的网络安全，通过网络各种渠道维护院的形象；这次保密资质拿到后，还要注意日常工作中的维护。

信息中心汇报工作

赵振元同志对法务监察部的意见是：法务部工作量大，成效大；要下决心结束一些事项；对于下一步怎么做给出了三个方面的指示：一要严格指出风险点在哪里，二要谨慎设置风险底线，三要大胆支持市场开发。

法务监察部汇报工作

赵振元同志对档案发行室、物业管理公司的意见是：档案工作非常重要，院所有的大项目全套图纸及相关资料都要在总院档案室归档，为今后其他大项目的承揽及业绩展示提供数字服务；物业管理公司要做好近期的全院体检工作，并且维护好屋顶花园，使屋顶花园鲜花四季常开。

档案发行室、物业管理公司汇报工作

汇报会结束后，赵振元同志与姚虹、王明云、王毅勃、孙明、王珩同志交谈。赵振元说，职能部门每季一次面对面的汇报很重要，是院领导近距离接触职能部门干部和员工的一种好的方式，是院领导近距离倾听大家呼声的一个机会，也是贯彻院里的意图、改进职能工作的一次机会，这种形式要继续坚持和推广，大家一致同意赵振元同志的意见。